Ինչպես ճիշտ կարգավորել առողջության մասին տեղեկությունները

Փրկեք Paper եւ Electronic PHI- ն

Պաշտպանված առողջության մասին տեղեկատվությունը պատշաճ կերպով տնօրինելու մի քանի եղանակներ կան: Պաշտպանված առողջության մասին տեղեկությունների (PHI) եւ այլ գաղտնի տեղեկությունների ճիշտ օգտագործումը թղթային կամ էլեկտրոնային ձեւաչափը HIPAA- ի պահանջն է: HIPAA- ի կողմից որպես ծածկված անձի կողմից սահմանված ցանկացած հաստատություն պարտավոր է ապահովել իր հիվանդի տեղեկատվության գաղտնիությունը եւ անվտանգությունը, ինչպես նաեւ պահպանել իրենց PHI- ի գաղտնիությունը:

Առկա են մի շարք լուծումներ ձեր բժշկական գրասենյակը կարող է հաստատել, որպեսզի ճիշտ տնօրինեն PHI, երբ տեղեկատվությունը այլեւս կարիք չունի:

PHI- ի թղթի ճիշտ տեղադրում

Թուղթ PHI- ն երբեք չպետք է նետվի կանոնավոր աղբարկղում: PHI- ի աղբարկղերում կամ աղբարկղերում տեղադրումը PHI- ի ոչնչացման անվտանգ մեթոդ չէ: Աղբարկղերի եւ աղբարկղերի մատչելիությունը հասարակության կողմից մատչելի է եւ փաստաթղթերի պաշտպանությունից եւ դրանց բովանդակությունից պաշտպանելու միջոց չկա: Ընկերությունները տուգանվել են PHI- ի ապօրինի հափշտակման համար `պապի անուններով, ծննդյան ամսաթվով, սոցիալական ապահովության համարներով եւ այլ պաշտպանված առողջության տեղեկություններով:

Մինչեւ PHI- ն կարող է շպրտվել, այն պետք է անջատելի լինի ցնցման կամ այրման միջոցով: Համոզված եղանակն այն է, որ հեղինակավոր ընկերությունը վարձում է գրառումները ոչնչացնելու համար: Օգնեք ձեր աշխատակիցներին համապատասխանել այս ընթացակարգերին.

• Տեղադրեք փոքր բուքս յուրաքանչյուր աշխատակայանում հստակ պիտակավորված «PHI FOR PROPER DISPOSAL ONLY - DO NOT TRASH»: Դա կանխելու է տեղեկատվությունը, պատահաբար ավարտվում է աղբարկղում:

• Համոզվեք, որ դիտեք ինչպես անվտանգ եւ ոչ անվտանգ տարածքները, որտեղ աղբը հեռացվում է որպես կանխարգելման որեւէ PHI- ի համար, որը հիվանդը կարող է նետել: Օրինակ, սպասասրահում եւ զուգարաններում:
• Հիշեք, որ որոշ տեղեկություններ կարող են լրացուցիչ պաշտպանություն պահանջել, ինչպիսիք են սոցիալական ապահովության համարները, հիվանդների ախտորոշումը եւ կրեդիտ քարտի համարները:

• Կատարեք այնպիսի քաղաքականություն, որը բոլոր թղթային փաստաթղթերը տեղադրվեն վերամշակման տաղավարում, թե արդյոք կա PHI, թե ոչ, խուսափելու որեւէ շփոթությունից:
• Պատահական ստուգումներ կատարեք `համոզվեք, որ բոլորը համապատասխանում են:

Էլեկտրոնային PHI- ի ճիշտ հեռացում

Էլեկտրոնային PHI- ն ավելի քիչ հավանական է, որ հեռացումը պահանջի: Այնուամենայնիվ, եթե ձեր գրասենյակը օգտագործում է ցանկացած շարժական կամ շարժական էլեկտրոնային լրատվամիջոցներ, ինչպիսիք են անգործունյա սկավառակներ, ձայնասկավառակներ կամ ֆլեշ կրիչներ, համոզվեք, որ ջնջեք, ջնջեք կամ վերափոխեք ցանկացած տեղեկություն, որը այլեւս կարիք չունի: Լավագույն միջոցը, հնարավորության դեպքում, խուսափել օգտագործումը:

Եթե ​​անհրաժեշտ է հեռացնել էլեկտրոնային PHI- ն, օգտագործեք քլիրինգ ծրագրային ապահովում կամ սարքավորում, զգայուն տվյալների վերագրանցման անհեթեթ տվյալներ: Այլ ընտրանքները ներառում են փափկացում, որը պահանջում է ուժեղ մագնիսական դաշտ, տվյալների ոչնչացման կամ սարքը ոչնչացնելու, օգտագործելով մեթոդներ, ինչպիսիք են այրումը, ցողումը եւ հալեցումը: Ընկերությունների կողմից, որոնք ապահովում են ապահով թղթի PHI- ի տրամադրումը, կարող են նաեւ ապահովել անվտանգ էլեկտրոնային PHI- ի հեռացում:

Համոզվեք, որ հեռակառավարվող տեղեկատվությունը հեռացվում է համակարգիչների կոշտ սկավառակից, որոնք այլեւս օգտագործվում կամ վաճառվում են այնպես, որ կանխում է տվյալների վերականգնում: ՀԻՓԱԱ-ի համապատասխանության վրա մնալը, ապահովելու համար, որ դուք հետեւում եք վերջին ուղեցույցներին: