Բժշկական գրասենյակի կամ կազմակերպության պլանավորում
Առողջապահական կազմակերպությունում ընտրելու եւ տեղեկատվական համակարգի ձեռքբերման գործընթացում մեծ ժամանակ է պահանջվում եւ շատ պլանավորում: Այս գործընթացը կարող է տարբեր լինել կազմակերպությունից մինչեւ կազմակերպություն, բայց շարունակում է մնալ խիստ կարեւոր կազմակերպության հաջողության համար:
Բժշկական գրասենյակի մասնագետները պետք է նախապես տեղեկացվեն մանրամասների մասին, նախքան տեղեկատվական համակարգը ձեռք բերելու գործընթացը սկսելու, ինչպես նաեւ կազմակերպության նպատակները խթանելու ընտրության գործընթացը եւ կազմակերպության շահագրգիռ կողմերից յուրաքանչյուրը դեր է խաղում ընտրության եւ ձեռքբերման գործընթացում:
Աութսորսինգ կամ ՏՏ ՏՏ մասնագետներ
Առաջին որոշումներից մեկը այն է, թե արդյոք ընտրել ԱՏ-ի աութսորսինգը եւ / կամ ՏՏ (Տեղեկատվական տեխնոլոգիաներ) տեխնիկներին ներգրավել այդ հաստատությունում:
Նախ ` դիտող կազմակերպությունը պետք է հարցնի.« Ինչ ծախս ենք մենք ծախսում այս նոր գործընթացի իրականացման վրա եւ ինչն է յուրաքանչյուր ընտրության, աութսորսինգի կամ տնային տնտեսության առավելությունները »: Այս երկու հարցերից պատասխանները կօգնեն կազմակերպությանը նոր տեղեկատվական համակարգի ներդրման ճիշտ ուղղությունը:
Երկրորդ. Նպատակները պետք է սահմանվեն, թե ինչ է ուզում եւ անհրաժեշտ է այդ նոր տեղեկատվական համակարգից: Ցանկում պետք է ներառի աշխատողների նպատակները առանձին եւ ընդհանուր առմամբ, առջեւի գրասենյակի նպատակները, հետեւի գրասենյակի նպատակները, բոլոր մասնակից բժիշկները եւ պացիենտի բավարարվածության հասնելու համար անհրաժեշտ նպատակները: Այս նպատակները կստեղծեն ազդանշան, թե ինչպես կազմակերպությունը կուղղի տեղեկատվական համակարգի ընտրության գործընթացը:
Կազմակերպության շրջանակներում առաջադրված նպատակները կխորացնեն նոր տեղեկատվական համակարգի ներդրման ընտրական գործընթացը բազմաթիվ ձեւերով: Յուրաքանչյուր կազմակերպություն տարբերվում է միմյանցից: Սա կարող է ընդգրկել ավելի ու ավելի քիչ կարիքներ ունենալով, ունենալով ավելի մեծ կամ փոքր թվով հիվանդներ, պահանջում են համակարգերի տարբեր ձեւաչափեր եւ / կամ մեկ կամ մի քանի սերվերների գործարկում:
Առողջապահության տեղեկատվական համակարգի ընտրության եւ իրականացման այս գործոնները բոլորը դեր կխաղան նոր տեղեկատվական համակարգի ներդրման որոշումների կայացման գործընթացում:
Ով է օգտագործելու տեղեկատվական համակարգը
Հաշվի առնող կազմակերպությունը պետք է որոշի, թե ով է օգտագործելու յուրաքանչյուր համակարգը եւ ինչ պահանջներ պետք է կատարեն որպես աշխատակցի պարտականությունները եւ միաժամանակ բավարարեն իրենց հիվանդներին: Կարելի է տեսնել, որ երբ ընտրել է տեղեկատվական համակարգը առողջապահական հաստատություն ներդնելու համար, կան բազմաթիվ գործոններ: Օրինակ, աշխատակիցները, հիվանդները կամ որեւէ այլ անձ, որը կարող է անդամակցել կազմակերպության հետ: Նոր տեղեկատվական համակարգի հիման վրա որոշումներ կայացնելուց առաջ ապահովել, որ նպատակները սահմանված են եւ հստակ հասկանալի են բոլոր կողմերի կողմից: Դա կնվազեցնի ապագայում ցանկացած թյուրիմացություն:
Այս որոշման կայացման ժամանակ եւս հաշվի առնելու եւս մեկ կարեւոր գործոն է աշխատակիցների վերապատրաստումը, աշխատակիցների վերապատրաստման ծախսերը եւ աշխատակիցների կարողությունները `իմանալով, թե ինչպես օգտագործել նորացված տեղեկատվական համակարգը:
HIPAA- ի համապատասխանությունը բժշկական տեղեկատվական համակարգերի համար
Վերջին, բայց ոչ պակաս, համոզվեք, որ ձեր բժշկական գրասենյակը HIPAA- ի հետ համահունչ է: Առողջապահության ոլորտում տեղեկատվական տեխնոլոգիաների օգտագործման ավելացման շնորհիվ, ձեր բժշկական գրասենյակը պետք է շարունակի գտնել այն եղանակները, որոնք ծառայում են իրենց ծառայած հիվանդների պաշտպանված առողջության մասին տեղեկատվության (PHI) անվտանգությանը:
HIPAA- ի անվտանգությունը վերաբերում է ցանկացած էլեկտրոնային ձեւաչափով PHI- ի երաշխիքների ստեղծմանը: Սա ներառում է էլեկտրոնային եղանակով օգտագործվող, պահված կամ փոխանցված ցանկացած տեղեկատվություն: HIPAA- ի կողմից որպես ծածկված անձի կողմից սահմանված ցանկացած հաստատություն պարտավոր է ապահովել իր հիվանդի տեղեկատվության գաղտնիությունը եւ անվտանգությունը, ինչպես նաեւ պահպանել իրենց PHI- ի գաղտնիությունը:
Անհրաժեշտ է, որ բժշկական գրառումները մնում են գաղտնի եւ չեն կարող հասանելի լինել այն անձանց կողմից, որոնք չունեն համապատասխան թույլտվություն: Պացիենտի առողջության մասին տեղեկությունների (PHI) առանց թույլտվության բացատրությունները համարվում են գաղտնիության կանոնների խախտում:
Բոլոր առողջապահական կազմակերպությունները պատասխանատվություն են կրում իրենց անձնակազմին պատրաստված եւ տեղեկացված HIPAA- ի համապատասխանության վերաբերյալ: Անկախ կամ պատահական, PHI- ի չարտոնված բացահայտումը համարվում է HIPAA- ի խախտում: