Պլանավորման ստուգաթերթեր `բժշկական պրակտիկայի մեկնարկի համար
Բժշկական գրասենյակի ստեղծման գործընթացը կարող է լինել բարդ խնդիր: Բայց ճիշտ պլանավորմամբ դուք կարող եք ունենալ ձեր բժշկական գրասենյակը եւ արդյունավետ եւ արդյունավետ աշխատել: Ձեր որոշումներն այսօր կարեւոր են, քանի որ ձեր բժշկական գրասենյակի ամեն մի առնչությամբ ձեր նպատակները սահմանում եք: Ահա այն կետերը եւ գործընթացները, որոնք կարող են օգտագործվել նոր բժշկական գրասենյակ սկսելու, տեղափոխելու, միանալու կամ վերակազմավորելու համար:
Կազմակերպչական տարրեր
- Ընտրեք պրակտիկայի սկսելու ամսաթիվ
- Իրավաբանական ներկայացուցչություն, հաշվապահական ընկերություն եւ բժշկական պրակտիկայում սկսնակ խորհրդատուի ընտրություն
- Որոշեք կազմակերպչական կառուցվածքը
- Անդամի անունի ընտրություն եւ ձեւավորում
- Ձեռք բերեք դաշնային, պետական եւ տեղական հարկային նույնականացման համարները
- Զարգացնել աշխատանքային պայմանագրերը եւ բժշկի փոխհատուցման մոդելը
- Սահմանված բյուջեի որոշում
- Նախապատրաստել կահույքի եւ սարքավորումների բյուջեն
- Ձեռք բերեք ֆինանսավորում
Բժշկական պրակտիկայում գտնվելու վայրը եւ տեղադրումը
Տեղանքը եւ տարածքը, որը զբաղեցրեք, պահանջում է որոնում եւ պլանավորում եւ ազդեցություն կունենա ձեր բոլոր մյուս որոշումների եւ բյուջեի վրա: Հաշվի առեք ապագա ընդլայնման հնարավորությունը:
- Կատարել տեղադրության վերլուծություն
- Տիեզերական պահանջները որոշելիս
- Ընտրեք վայրը
- Բանակցեք վարձակալության պայմանները
- Գնահատեք տիեզերական ծրագրերը եւ նախագծեք գրասենյակի դասավորությունը
- Եթե շինարարություն, պատրաստեք շինարարական փաստաթղթեր
- Ներկայացրեք հայտերը
- Տիրակալ-պայմանագրային պայմանագիր կնքեք
- Դիզայն եւ կահավորեք յուրաքանչյուր սենյակ
- Ձեռք բերեք բացօթյա եւ բացօթյա ցուցանակներ
Հավատարմագրման եւ հիվանդանոցի արտոնություն
Ձեր գրասենյակը եւ պրովայդերները պետք է հավաստագրվեն ապահովագրողների եւ հիվանդանոցների կողմից: Քանի որ այս գործընթացը կարող է տեւել երեք-վեց ամիս, այն պետք է սկսվի նախօրոք, երբ այն պետք է լինի ամբողջական:
- Պետական բժշկական լիցենզիա ստանալու համար
- Ստանալ DEA լիցենզիա
- Ձեռք բերեք պետական թմրանյութերի լիցենզիա
- Ներկայացրեք մատակարարի մուտքն ու հավատարմագրման դիմումները
- Մասնակցեք պետական բժշկական ասոցիացիային
- Հասարակություն ստանալը բժշկական հանրության շրջանում
- Ներկայացրեք հիվանդանոցային արտոնությունների դիմումները
Ապահովագրություն
Բժշկական գրասենյակի համար անհրաժեշտ է ապահովագրության բազմազանություն: Խանութ լավագույն գներով եւ լուսաբանման համար:
- Ապահովագրեք ապահովագրության ապահովագրություն
- Գնման խմբի առողջության ապահովագրություն / ատամնաբուժական ապահովագրություն
- Գնորդների պատասխանատվության ապահովագրություն
- Գնման աշխատակիցների պատասխանատվությունը
- Գնել հաշմանդամության ծածկույթ
- Գնել աշխատակիցների հավատարմությունը պարտատոմսերի ծածկույթ
Համապատասխանություն
Դուք հանդիպում եք բժշկական գրասենյակի կառավարման բոլոր կանոնակարգերին: Կառուցեք համապատասխանությունը ձեր գործարկման գործընթացին, որպեսզի չկատարեք որեւէ խախտում:
- Մշակել OSHA- ի համապատասխանությունը
- Մշակել CLIA- ի համապատասխանությունը
- Զարգացնել HIPAA- ի համապատասխանությունը
- Զարգացնել Stark- ի համապատասխանությունը
- Մշակել բնապահպանական եւ աշխատանքային անվտանգության ծրագիր
- Կատարել աշխատակից եւ բժշկի համապատասխանության դասընթաց
Ֆինանսական պլանավորում եւ հաշվապահություն
Դուք պետք է գրասենյակ սկսեք առողջ ֆինանսական հիմունքներով ընդունված պրակտիկաների եւ ընթացակարգերի հետ:
- Պատրաստել դրամական հոսքերի կանխատեսումը
- Պատրաստել եւ վերանայել անձնական ֆինանսական հաշվետվությունը
- Բաց պրակտիկայի ստուգման հաշիվ
- Գնեք վարկային քարտերի մեքենաներ եւ բաց վաճառական կրեդիտ քարտի հաշիվ
- Կարգավորել հաշվապահական համակարգը եւ համապատասխան ուսուցումը
- Կարգավորել բժշկական գրասենյակի ներքին հսկողությունը
- Հիմնադրեք ֆինանսական քաղաքականություն
Վճարման եւ կոդավորման կարգավորում
Ձեր բժշկական գրասենյակի ֆինանսական հաջողությունը կախված է ճշգրիտ հաշվարկից եւ կոդավորությունից:
- Մշակել վճարների գրաֆիկը
- Որոշել գնահատման եւ կառավարման կոդերը, որոնք կօգտագործվեն
- Ընտրեք հավաքածու
- Ստեղծել գրանցում, հանդիպում եւ HIPAA գաղտնիության գործելակերպի ձեւերի ծանուցում
- Ստեղծել բժշկական գրառումների ներկայացման համակարգ
- Գնեք ՀՔՖԱ ձեւաթղթեր
- Մշակել հիվանդի տեղեկատվության գրքույկը
- Ստացեք Medicare- ի վճարման ձեռնարկը
- Ստացեք Medicaid վճարման ձեռնարկը
- Գնել CPT եւ ICD-9 գրքեր
- Գնման մասնագիտության հատուկ կոդավորման գիրք (ներ)
Համակարգչային տեխնիկա եւ ծրագրային համակարգ
Ճիշտ ավտոմատացումը կարող է բարելավել հիվանդի պլանավորումը, փաստաթղթերը, բիլինգը եւ կոդավորումը:
- Սահմանել ապարատային եւ ծրագրային պահանջներ
- Գնահատեք եւ ընտրեք որակյալ մատակարարներ
- Ձեռք բերեք բիլինգային ծրագիր, էլեկտրոնային առողջապահական ռեեստր (EHR) ծրագրային ապահովում, պրակտիկայի կառավարման համակարգ
- Գնել համակարգչային եւ այլ գրասենյակային սարքավորումներ
- Կարգավորել համակարգը եւ տեղադրել համակարգը
- Ստեղծեք համակարգչային դասընթացներ եւ իրականացման ժամանակացույց
- Նոր համակարգչային համակարգի համար դասընթացների ժամանակացույցը
Կապի համակարգը
Բժշկական գրասենյակի միջոցով արդյունավետ հիվանդների հոսքը կախված է ձեր հաղորդակցման համակարգերից:
- Կարգավորել հեռախոսային կարգավորումները
- Պատվիրել հեռախոսային սարքավորումները
- Ընտրեք պատասխանող ծառայություն
- Ընտրեք paging ծառայություն
Այլ սարքավորումներ եւ պարագաներ
Անհրաժեշտ է գնահատել եւ ձեռք բերել կլինիկական սարքավորում, ինչպես նաեւ գրասենյակային սարքավորումներ եւ ապահովել հուսալի մատակարարման շղթա ծախսի համար:
- Ձեռք բերեք լուսանկարահանող, transcription equipment եւ ֆաքսի մեքենա
- Գնման սենյակները ձեռք բերեք
- Գնման լաբորատոր սարքավորումներ
- Գնել այլ կլինիկական սարքավորումներ
- Գնեք սենյակի կահույք, սառնարան եւ միկրոալիքային վառարան
- Գնեք բժշկական պարագաների նախնական բեռը
Մարքեթինգային պլան
Դուք կառուցել եք այն, բայց հիվանդներն այժմ գալիս են: Մարկետինգային ծրագիրը կստեղծի ձեր նոր բժշկական գրասենյակը հաջողության համար:
- Բժշկական գրասենյակի մարկետինգային պլանի նախագիծ
- Մշակել լոգոն եւ մարկետինգային նյութ
- Ստեղծել բլանկ / այցեքարտի դիզայն
- Գնման այցեքարտեր
- Գրենական պիտույքների վաճառք
- Ընտրեք բաց տան ամսաթիվը
- Բաց նախագծի մանրամասները
- Ստեղծեք եւ ներկայացեք մեծ բացման հայտարարություններ
- Ստեղծեք թերթ եւ դեղին էջերի գովազդ
- Մշակել կայք
Գրասենյակային գործառնություններ
Ընթացակարգերը, քաղաքականությունները եւ ուղեցույցները թույլ են տալիս ձեր անձնակազմին արդյունավետ աշխատել եւ մնալ կարգավորիչ ուղեցույցների շրջանակներում:
- Պատրաստել գրասենյակի քաղաքականությունը եւ ընթացակարգերը ձեռնարկը
- Պատրաստել բանկային ավանդի ընթացակարգերը
- Պատրաստել ամենօրյա ֆինանսական փակման ընթացակարգերը
- Պատրաստել օրական / ամսական ֆինանսական հաշվետվություններ
- Պատրաստել նշանակման պլանավորման ընթացակարգերը
- Պատրաստել հաշվարկային եւ դեբիտորական հաշիվների հետագա ուղենիշները
- Պատրաստեք վերգետնյա հավաքման ուղեցույցներ
- Պատրաստեք ճշգրտման ուղեցույցները
- Պատրաստել պարբերական աուդիտի եւ գրասենյակի գնահատման ժամանակացույցը
- Պատրաստել հաշիվների վճարման ընթացակարգերը
Մարդկային ռեսուրսներ
Ձեր բժշկական գրասենյակը այնքան լավն է, որքան աշխատակազմը: Ստեղծեք այն համակարգը, որը կընտրի եւ աջակցի դրանք:
- Կլինիկական եւ վարչական անձնակազմի դիրքերի որոշում
- Ստեղծեք աշխատատեղերի նկարագրությունները եւ աշխատավարձը
- Իրականացնել աշխատավարձային ծառայությունները
- Ստեղծել մարդկային ռեսուրսների քաղաքականության ձեռնարկ
- Զարգացնել հավաքագրման գործընթացը
- Ստեղծեք աշխատակիցների նպաստի փաթեթ