5 Բժշկական գրասենյակի կողմից ճշգրիտ վճարման վճարների առավելությունները

Բժշկական գրասենյակի ֆինանսական հաջողությունների վերաբերյալ խորհուրդներ

Վճարման գրառումն ընդգրկում է տեղաբաշխման եւ ավանդի գործառույթները եւ ավանդների հետ հաշտեցման աշխատանքներ: Թեեւ բավականին պարզ է թվում, սա եկամտի ցիկլի հիմնական առանձնահատկությունն է: Վճարման տեղադրման գործընթացը ազդում է բժշկական գրասենյակի բազմաթիվ այլ գործառույթների վրա եւ կարող է մեծ ազդեցություն ունենալ հիվանդի բավարարվածության, արդյունավետության եւ ընդհանուր ֆինանսական գործունեության վրա:

1 -

Վերլուծեք ձեր եկամտի ցիկլը

Հաճախորդի հաշիվներին վճարումներ կատարելու դեպքում դուք կարող եք վերլուծել ձեր բժշկական գրասենյակի եկամտի ցիկլը բարելավման հնարավորությունների համար: Արդյունավետ վերլուծությունը պետք է օգնի ձեզ հասնել եկամտահարկի առավելագույնս `բարելավելով շահութաբերությունը, ինչպես նաեւ բարելավելու դեբիտորական օրերը:

Հաշիվների դեբիտորական պարտքերը , որոնք նույնպես հայտնի են որպես հիվանդի հաշիվներ, վերաբերում են գեներացվել, բայց դեռեւս հավաքված եկամուտներին: Դրամական միջոցների հոսքը բավարար է արդյունավետ կառավարման համար, բժշկական գրասենյակը պատասխանատվություն է կրում եկամտի ներուժի առավելագույնս բարձրացման համար:

2 -

Խնդրի լուծում

Շատ խնդիրներ կարող են առաջանալ եկամտի շրջանում, որը կարող է լուծվել ճշգրիտ վճարման տեղադրմամբ: Վճարման տեղադրումը ոչ միայն վճարում է վճարումները, այլ նաեւ ներառում է ճշգրտումներ եւ ժխտումներ:

Որոշ վճարողներ կարող են մերժել ամբողջ պահանջը կամ մերժել անհատական ​​գիծը պահանջի վերաբերյալ : Օրինակ, երբ վճարումը տեղադրվում է, կարեւոր է, որ հերքված գիծը չի ներառվում հիվանդի պատասխանատվության ճշգրտման կամ մասնակցության հետ: Եթե ​​դա տեղի ունենա, գրեթե անհնար է բռնել: Ցանցի ժխտման հայտնաբերումը կարեւոր է մերժման պատճառի լուծման համար `կանխելու այն ապագա պահանջները, որոնք ժխտում են այդ նույն պատճառով:

Գիծի ժխտումը կարող է առաջանալ բժշկական անհրաժեշտության, ոչ պատշաճ սպասարկման, ծառայության թույլատրված կամ հաճախականությունների սահմանափակումների համար: Գծային ժխտման պատճառների բացահայտման կարողությունը կարող է օգնել կանխել նրանց կրկնվող լինելը, ինչպես նաեւ աջակցել բժշկական գրասենյակին ձեր ընթացիկ բիլինգի եւ կոդավորման գործընթացների բարելավման ուղիներ գտնելու հարցում:

3 -

Ընդլայնել ընթացիկ գործընթացները

Ծախսերի ցիկլի գործընթացները ուղղակիորեն ազդում են բժշկական գրասենյակի անձնակազմի արդյունավետության վրա: Երբեմն ղեկավարությունը կարող է կույր լինել այն բանի համար, որ իրենց գործընթացները կարող են խոչընդոտել եկամտի ցիկլը `գործելու առավելագույն արդյունքի:

Երբ խնդիրները հայտնաբերվել են, անհրաժեշտ է որոշել, թե արդյոք գործընթացը կարող է ավելացվել, բարելավվել կամ հեռացվել ընթացիկ գործընթացներին `եկամտի ցիկլի արդյունավետության բարձրացման համար: Որքանով է բարելավման կարիք ունեցող գործընթացները բացահայտելու առավել ճշգրիտ ձեւը բժշկական գրասենյակի գնահատումը կատարելու համար:

Սովորաբար, ղեկավարները եւ ադմինիստրատորները համարում են միայն գնահատել կատարումը, երբ բժշկական գրասենյակը գտնվում է ֆինանսական դժվարության մեջ, սակայն գնահատումը կարող է կատարվել ցանկացած ժամանակ `ձեր ընդհանուր կատարողականը գնահատելու համար: Գնահատում կատարելիս հաշվի առեք այն խնդիրները, որոնք կրկնվող են եւ վերլուծում ապագայում նրանց կանխելու եղանակները:

4 -

Արագացնել բողոքի լուծման ժամանակը

Ընդդիմության լուծման ամենաարդյունավետ մեթոդն այն է, կանխարգելում է նրանց: Թիվ մեկ կանխարգելման մարտավարությունը մշտադիտարկում է ապահովագրական վճարողների կողմից: Պահպանեք նոր տեղեկագրեր եւ այլ նամակագրություններ վճարողների կողմից, որոնք տեղեկություններ են տրամադրում նոր բիլինգի կամ կոդավորման կանոնների վերաբերյալ:

Այնուամենայնիվ, կանխարգելումը ժխտման որոշման միակ միջոցը չէ, քանի որ որոշ պահանջներ կտեղափոխվեն տեղեկատվության հետ, որոնք կարող են սխալ լինել կամ հնացած: Որքան արագ կարող եք ստանալ այդ ապացուցման պահանջները, որոնք շտկվում են եւ վերադառնում են ապահովագրողներին, այնքան լավ: Յուրաքանչյուր օրը ձեր ժխտումները լուծված չեն, նպաստում են ձեր ընդհանուր դեբիտորական օրերին: Կարճ ժխտումները բացահայտելու ունակությունը, դրանք ճշգրտելու եւ վերափոխելու ունակությունը 38 օրվա կամ ավելի ցածր կամ 60 օրվա կամ ավելի բարձր մակարդակի AR- ի գրանցման միջեւ եղած տարբերությունն է, որը կարող է խնդիրներ առաջացնել դրամական միջոցների հոսքի համար եւ, հավանաբար, երկրորդական եւ երրորդ կարգի վճարողներին ներկայացնելով ներկայացումներ:

5 -

Ճշգրիտ պահանջներ ներկայացում երկրորդ եւ երրորդ կարգի վճարողների համար

Ճշգրիտ վճարման տեղադրումը նույնպես ազդում է երկրորդ եւ երրորդ հարկ վճարողների պահանջների ներկայացման ճշգրտությամբ: Եթե ​​առաջնային վճարը ճիշտ չի տեղաբաշխվել, հնարավոր է, որ երկրորդ եւ երրորդ կարգի վճարողները կարողանան սխալ հաշվարկել:

Բիլինգային համակարգերի մեծամասնությունը ունի երկրորդական պահանջներ ներկայացնելու ունակություն եւ էլեկտրոնային որեւէ երրորդական պահանջներ: Եթե ​​ձեր համակարգում փոփոխություններ չկան կամ բիլինգի խայծորդը դադարեցնի այդ բողոքները վերանայելու համար, հնարավոր է, որ ձեր պահանջներից մի քանիսը կարողանաք դուրս գալ սխալներով, եթե առաջնային վճարը ճիշտ չի տեղադրվել:

Բժշկական գրասենյակը միշտ պետք է փնտրի եկամտի ցիկլի յուրաքանչյուր հատվածի բարելավման ուղիները, շարունակաբար վերահսկելով գործընթացները ոչ միայն փոխհատուցման մեծացնելու համար, այլեւ պահելու համապատասխան բիլինգի պրակտիկան: