Դեդուկտբլսներ, copays, եւ coinsurance գումարները կարող են ավելացնել մինչեւ բազմաթիվ դոլարներ կորցրել, եթե բավարար ջանքեր չեն արվում այդ գումարները դուրս գրպանը ծախսերը ձեր հիվանդների. Ձեր հավաքածուն առավելագույնի հասցնելու համար բժշկական գրասենյակը պետք է ագրեսիվ լինի, նույնիսկ հավասարակշռված հավասարակշռությունից քիչ հավասարակշռություն պահպանելու համար:
Ահա յուրաքանչյուր արտահայտության նամականիշ տառեր են, որոնք կազմում են 250.00-ից պակաս մնացորդներ ունեցող հիվանդների համար: Եթե ձեր հիվանդը հավասարակշռություն ունի $ 250.00-ից, փորձեք այս նմուշային տառերը :
Հիվանդի հայտարարությունների ժամանակացույցը `անցյալի հաշվեկշիռների համար
Հաճախորդի հայտարարությունները ժամանակավոր հավասարակշռման համար առաջարկվող ժամանակացույցը ներառում է `
- Հայտարարություն Mailer # 1: Հիվանդի հաշվի մնացորդները մեկ օր անց են
- Հայտարարություն Mailer # 2. Հիվանդի հաշվի մնացորդները 30 օր անց են
- Հայցորդի փոստ: # 3: Հիվանդի հաշվի մնացորդները 60 օր անց են
Ահա յուրաքանչյուր արտահայտության նամականիշ տառեր են, որոնք կազմում են 250.00-ից պակաս մնացորդներ ունեցող հիվանդների համար:
Հայտարարություն Mailer # 1 - Մեկ օր անցյալը
Այս հայտարարությունը ուղարկվում է հիվանդի հայտարարության ժամանակացույցի օր # 1:
Նամակ Նամակ
Ցանկացած բժիշկ բժշկական պրակտիկա
1234 Ցանկացած փողոց
Ցանկացած քաղաք, ցանկացած պետություն, 12345
Հեռախոս # 555-555-5555
Ֆաքս # 555-555-5556
Email: billing@anydoctormedicalpractice.com
Վեբ կայք `www.anydoctormedicalpractice.com
Ամսաթիվ
Հիվանդի անունը
հասցեատող 1
Հասցե գծի 2
Քաղաք, պետություն եւ փոստային կոդ
Սիրելի _____________,
Այս նամակը հիշեցում է, որ ձեր հաշվին հաշվարկված գումարը $ ________ գումարի չափն է: Մենք ընդունում ենք MasterCard, VISA եւ Discover:
Եթե ձեր վճարումն արդեն իր ճանապարհին է, մենք շնորհակալություն ենք հայտնում ձեզ եւ խնդրում ենք, որ ուշադրություն դարձնեք այս ծանուցմանը: Եթե ոչ, մենք կկարողանանք որքան հնարավոր է շուտ վճարել ձեր վճարումը: Եթե ցանկանում եք հետագայում քննարկել ձեր հաշվի մանրամասները, խնդրում ենք մի հապաղեք զանգահարել (555) 555-5555 հեռախոսահամարով:
Հարգանքով,
Հիվանդի վճարում
Ցանկացած բժիշկ բժշկական պրակտիկա
Հայտարարություն Mailer # 2 - 30 օր անցյալի պատճառով
Այս հայտարարությունը ուղարկվում է հիվանդի հայտարարության ժամանակացույցի օր # 30:
Նամակ Նամակ
Ցանկացած բժիշկ բժշկական պրակտիկա
1234 Ցանկացած փողոց
Ցանկացած քաղաք, ցանկացած պետություն, 12345
Հեռախոս # 555-555-5555
Ֆաքս # 555-555-5556
Email: billing@anydoctormedicalpractice.com
Վեբ կայք `www.anydoctormedicalpractice.com
Ամսաթիվ
Հիվանդի անունը
հասցեատող 1
Հասցե գծի 2
Քաղաք, պետություն եւ փոստային կոդ
Սիրելի _____________,
Ձեր հաշիվը լրջորեն անցյալում է: Խնդրում ենք վճարել վճարումը ամբողջությամբ հաջորդող 30 օրվա ընթացքում: Մենք ընդունում ենք MasterCard, VISA եւ Discover:
Եթե ձեր վճարումը չի ստացվում, ձեր հաշիվը կուղարկվի արտերկրյա հավաքագրման գործակալություն: Եթե ձեր վճարումն արդեն իր ճանապարհին է, մենք շնորհակալություն ենք հայտնում ձեզ եւ խնդրում ենք, որ ուշադրություն դարձնեք այս ծանուցմանը: Եթե ոչ, մենք կկարողանանք որքան հնարավոր է շուտ վճարել ձեր վճարումը: Եթե դուք չեք կարող կատարել վճարում ամբողջությամբ եւ ցանկանում եք կատարել վճարման պայմանավորվածություններ կամ եթե ցանկանում եք հետագայում քննարկել ձեր հաշվի մանրամասները, խնդրում ենք մի հապաղեք զանգահարել (555) 555-5555 հեռախոսահամարով:
Հարգանքով,
Հիվանդի վճարում
Ցանկացած բժիշկ բժշկական պրակտիկա
Հայտարարություն Mailer # 3 - 60 օր անցյալը
Այս հայտարարությունը ուղարկվում է հիվանդի հայտարարության ժամանակացույցի օր # 60:
Նամակ Նամակ
Ցանկացած բժիշկ բժշկական պրակտիկա
1234 Ցանկացած փողոց
Ցանկացած քաղաք, ցանկացած պետություն, 12345
Հեռախոս # 555-555-5555, ֆաքս # 555-555-5556
Email: billing@anydoctormedicalpractice.com
Վեբ կայք `www.anydoctormedicalpractice.com
Ամսաթիվ
Հիվանդի անունը
հասցեատող 1
Հասցե գծի 2
Քաղաք, պետություն եւ փոստային կոդ
Սիրելի _____________,
Ձեր հաշվին վճարված մնացորդը հավաքելու մեր կրկնօրինակ փորձերը անտեսվել են: Ձեր հաշիվը փոխանցվել է արտաքին հավաքածուի գործակալությանը, ABC Collection Agency Services- ին: Ձեր վարկային պատմության բացասական նշանները կանխելու համար մենք առաջարկում ենք անմիջապես դիմել մեզ `վճարելու համար: Մենք ընդունում ենք MasterCard, VISA եւ Discover:
Եթե ձեր վճարումն արդեն իր ճանապարհին է, մենք շնորհակալություն ենք հայտնում ձեզ եւ խնդրում ենք, որ ուշադրություն դարձնեք այս ծանուցմանը: Եթե ոչ, մենք կկարողանանք որքան հնարավոր է շուտ վճարել ձեր վճարումը: Եթե ֆինանսական դժվարությունների պատճառով չեք կարողանում վճարել ամբողջությամբ, ողջամիտ վճարման պլան կա, որպեսզի կարողանաք բավարարել ձեր պարտականությունը եւ պահպանել ձեր հաշիվը լավ վիճակում: Եթե ցանկանում եք հետագայում քննարկել ձեր հաշվի մանրամասները, խնդրում ենք մի հապաղեք զանգահարել (555) 555-5555 հեռախոսահամարով:
Հարգանքով,
Հիվանդի վճարում
Ցանկացած բժիշկ բժշկական պրակտիկա
Առաջարկելով ֆինանսական աջակցություն
Որպես առողջապահության մասնագետներ, մենք բոլորս գիտակցում ենք, որ անաշխատունակ կամ անչափահաս անհատները պահանջում են բժշկական օգնություն, ինչպես բոլորի նման: Խնամքով պլանավորելով, ձեր կազմակերպությունը կարող է ֆինանսական օգնություն ցույց տալ նրանց, ովքեր կարիք ունեն այն ժամանակ, երբ ձեր հաստատության ֆինանսական անվտանգությունը պաշտպանվում է:
Ֆինանսական օգնության ծրագրի իրականացման միջոցով ձեր հիվանդները հնարավորություն կունենան ունենալ բժշկական օգնություն, որ նրանք այլ կերպ չեն կարողանա իրեն թույլ տալ:
Նախքան սկսեք ֆինանսական օգնություն տրամադրել, լավ գրավոր ֆինանսական քաղաքականություն ունեք ձեր աշխատակիցների համար: Սա երաշխավորում է, որ ֆինանսական օգնության համար դիմող բոլոր հիվանդները համարվում են արդար եւ հավասար: