Ինչպես կարող եք վարկի ժամկետանց հաշիվների համար համապատասխան եւ արդյունավետ բիլինգ նամակ գրել: Ստորեւ բերված են յուրաքանչյուր հաղորդագրության նիշային նիշը `$ 250.00-ից ավելի հավասարակշռված հիվանդների համար: Եթե դրանք չեն պատասխանում, ապա պետք է առաջ ընթանաք, ուսումնասիրելու, թե ինչ անել, երբ հիվանդները հրաժարվում են վճարել :
Փոփոխեք այս ձեւանմուշները, ձեր պրակտիկայի եւ ընդունված վճարման մեթոդների առանձնահատկությունները :
Եթե ձեր հիվանդները պարտք են ավելի քիչ, քան $ 250.00, ապա փորձեք այս նմուշային տառերը :
Հիվանդի հայտարարությունների ուղարկման ժամանակացույցը
Հաճախորդի հայտարարությունները ժամանակավոր հավասարակշռման համար առաջարկվող ժամանակացույցը ներառում է `
- Հիվանդի հաշվի մնացորդները մեկ օր անց են անցել
- Հիվանդի հաշվի մնացորդները 15 օր անցված են
- Հիվանդի հաշվի մնացորդները 45 օր անց են
- Հիվանդի հաշվի մնացորդները 60 օր անց են
Հաշվի անցյալը մեկ օրվա համար
Այս հայտարարությունը ուղարկվում է հիվանդի հայտարարության ժամանակացույցի 1-ին օրվանից:
Նամակ Նամակ
Ցանկացած բժիշկ բժշկական պրակտիկա
1234 Ցանկացած փողոց
Ցանկացած քաղաք, ցանկացած պետություն, 12345
Հեռախոս # 555-555-5555
Ֆաքս # 555-555-5556
Email: billing@anydoctormedicalpractice.com
Վեբ կայք `www.anydoctormedicalpractice.com
Ամսաթիվ
Հիվանդի անունը
հասցեատող 1
Հասցե գծի 2
Քաղաք, պետություն եւ փոստային կոդ
Սիրելի _____________,
Այս նամակը հիշեցում է, որ ձեր հաշվին հաշվարկված գումարը $ ________ գումարի չափն է: Մենք ընդունում ենք MasterCard, VISA եւ Discover:
Եթե ձեր վճարումն արդեն իր ճանապարհին է, մենք շնորհակալություն ենք հայտնում ձեզ եւ խնդրում ենք, որ ուշադրություն դարձնեք այս ծանուցմանը: Եթե ոչ, մենք կկարողանանք որքան հնարավոր է շուտ վճարել ձեր վճարումը: Եթե ցանկանում եք հետագայում քննարկել ձեր հաշվի մանրամասները, խնդրում ենք մի հապաղեք զանգահարել (555) 555-5555 հեռախոսահամարով:
Հարգանքով,
Հիվանդի վճարում
Ցանկացած բժիշկ բժշկական պրակտիկա
Հաշվի անցյալը տեւեց 15 օր
Այս հայտարարությունը ուղարկվում է հիվանդի հայտարարության ժամանակացույցի 15-րդ օրը:
Նամակ Նամակ
Ցանկացած բժիշկ բժշկական պրակտիկա
1234 Ցանկացած փողոց
Ցանկացած քաղաք, ցանկացած պետություն, 12345
Հեռախոս # 555-555-5555
Ֆաքս # 555-555-5556
Email: billing@anydoctormedicalpractice.com
Վեբ կայք `www.anydoctormedicalpractice.com
Ամսաթիվ
Հիվանդի անունը
հասցեատող 1
Հասցե գծի 2
Քաղաք, պետություն եւ փոստային կոդ
Սիրելի _____________,
Ձեր հաշիվը լրջորեն անցյալում է: Խնդրում ենք վճարել վճարումը ամբողջությամբ հաջորդող 30 օրվա ընթացքում: Մենք ընդունում ենք MasterCard, VISA եւ Discover:
Եթե ձեր վճարումը չի ստացվում, ձեր հաշիվը կուղարկվի արտերկրյա հավաքագրման գործակալություն: Եթե ձեր վճարումն արդեն իր ճանապարհին է, մենք շնորհակալություն ենք հայտնում ձեզ եւ խնդրում ենք, որ ուշադրություն դարձնեք այս ծանուցմանը: Եթե ոչ, մենք կկարողանանք որքան հնարավոր է շուտ վճարել ձեր վճարումը: Եթե դուք չեք կարող կատարել վճարում ամբողջությամբ եւ ցանկանում եք կատարել վճարման պայմանավորվածություններ կամ եթե ցանկանում եք հետագայում քննարկել ձեր հաշվի մանրամասները, խնդրում ենք մի հապաղեք զանգահարել (555) 555-5555 հեռախոսահամարով:
Հարգանքով,
Հիվանդի վճարում
Ցանկացած բժիշկ բժշկական պրակտիկա
Հաշվի անցյալը 45 օրվա ընթացքում
Այս հայտարարությունը ուղարկվում է հիվանդի հայտարարության ժամանակահատվածի 45-րդ օրը:
Նամակ Նամակ
Ցանկացած բժիշկ բժշկական պրակտիկա
1234 Ցանկացած փողոց
Ցանկացած քաղաք, ցանկացած պետություն, 12345
Հեռախոս # 555-555-5555, ֆաքս # 555-555-5556
Email: billing@anydoctormedicalpractice.com
Վեբ կայք `www.anydoctormedicalpractice.com
Ամսաթիվ
Հիվանդի անունը
հասցեատող 1
Հասցե գծի 2
Քաղաք, պետություն եւ փոստային կոդ
Սիրելի _____________,
Մենք հիասթափված ենք, որ մենք ձեզանից չենք լսել ձեր անցյալի հավասարակշռության վերաբերյալ: Ձեր հաշիվը լուրջ վտանգ է, որը վերագրվում է արտաքին հավաքածուի գործակալությանը: Ձեր հաշվի հետագա գործողություններից կանխելու համար խնդրում ենք վճարել 15 օրվա ընթացքում: Մենք ընդունում ենք MasterCard, VISA եւ Discover:
Եթե ձեր վճարումն արդեն իր ճանապարհին է, մենք շնորհակալություն ենք հայտնում ձեզ եւ խնդրում ենք, որ ուշադրություն դարձնեք այս ծանուցմանը: Եթե ոչ, մենք կկարողանանք որքան հնարավոր է շուտ վճարել ձեր վճարումը: Եթե ֆինանսական դժվարությունների պատճառով չեք կարողանում վճարել ամբողջությամբ, ողջամիտ վճարման պլան կա, որպեսզի կարողանաք բավարարել ձեր պարտականությունը եւ պահպանել ձեր հաշիվը լավ վիճակում: Եթե ցանկանում եք հետագայում քննարկել ձեր հաշվի մանրամասները, խնդրում ենք մի հապաղեք զանգահարել (555) 555-5555 հեռախոսահամարով:
Հարգանքով,
Հիվանդի վճարում
Ցանկացած բժիշկ բժշկական պրակտիկա
Հաշվի անցյալը կատարվում է 60 օրվա ընթացքում
Այս հայտարարությունը ուղարկվում է հիվանդի հայտարարության ժամանակացույցի 60-րդ օրը:
Նամակ Նամակ
Ցանկացած բժիշկ բժշկական պրակտիկա
1234 Ցանկացած փողոց
Ցանկացած քաղաք, ցանկացած պետություն, 12345
Հեռախոս # 555-555-5555, ֆաքս # 555-555-5556
Email: billing@anydoctormedicalpractice.com
Վեբ կայք `www.anydoctormedicalpractice.com
Ամսաթիվ
Հիվանդի անունը
հասցեատող 1
Հասցե գծի 2
Քաղաք, պետություն եւ փոստային կոդ
Սիրելի _____________,
Ձեր հաշվին վճարված մնացորդը հավաքելու մեր կրկնօրինակ փորձերը անտեսվել են: Ձեր հաշիվը փոխանցվել է արտաքին հավաքածուի գործակալությանը, ABC Collection Agency Services- ին: Ձեր վարկային պատմության բացասական նշանները կանխելու համար մենք առաջարկում ենք անմիջապես դիմել մեզ `վճարելու համար: Մենք ընդունում ենք MasterCard, VISA եւ Discover:
Եթե ձեր վճարումն արդեն իր ճանապարհին է, մենք շնորհակալություն ենք հայտնում ձեզ եւ խնդրում ենք, որ ուշադրություն դարձնեք այս ծանուցմանը: Եթե ոչ, մենք կկարողանանք որքան հնարավոր է շուտ վճարել ձեր վճարումը: Եթե ֆինանսական դժվարությունների պատճառով չեք կարողանում վճարել ամբողջությամբ, ողջամիտ վճարման պլան կա, որպեսզի կարողանաք բավարարել ձեր պարտականությունը եւ պահպանել ձեր հաշիվը լավ վիճակում: Եթե ցանկանում եք հետագայում քննարկել ձեր հաշվի մանրամասները, խնդրում ենք մի հապաղեք զանգահարել (555) 555-5555 հեռախոսահամարով:
Հարգանքով,
Հիվանդի վճարում
Ցանկացած բժիշկ բժշկական պրակտիկա