Բժշկական գրասենյակի բժշկական անձնակազմի նշանակումը կարեւոր պատասխանատվություն է: Բժշկական գրասենյակի հաճախորդները բնորոշ հաճախորդներ չեն: Նրանք հիվանդներ են, ովքեր ակնկալում են խնամքի ամենաբարձր որակը, եւ ոմանք կարող են լինել բժշկական ճգնաժամի մեջ եւ պահանջում նուրբ բեռնաթափում: Ոչ միայն կարեւոր է աշխատակազմի համար ունենալ որոշակի մասնագիտական հմտություններ եւ ուժեղ կողմեր , հրամայական է, որ նրանք հասկանում են, որ հիվանդի կյանքը վստահելի է իրենց աշխատանքի որակի վրա: Արդյունավետ պլանավորումը կարեւոր է հաջողության հասնելու համար :
Նախքան պատրաստակամություն պատրաստվեք, նախքան թափուր աշխատատեղ ունեք
Նույնիսկ ձեր բժշկական գրասենյակը լիովին համալրված է, դուք միշտ պետք է փնտրեք նոր տաղանդ: Շատ գործատուները չեն պատրաստվում այն դեպքերում, երբ նրանց աշխատակիցներից մեկը թողնի: Եթե աշխատակիցը երկշաբաթյա ծանուցում է արել, ապա որքան ժամանակ է պետք, որ նախքան ձեր փոխարինումը: Եթե դուք պատրաստված եք նորացված աշխատանքների նկարագրությամբ, հարցազրույցների հարցերով եւ ձերբակալման պլանի, ներառյալ, որտեղ դուք գովազդելու եք, ավելի հեշտ կլինի գտնել եւ հստակեցնել պոտենցիալ թեկնածուների ցանկը: Այս օրը պատրաստ լինելը խոչընդոտում է ձեզ զգալ, որ շտապեց թեկնածուների ձեր լողավազանից սխալ ընտրություն կատարել:
Փուլ 1: Աշխատանքային նկարագրության ստեղծում
Որոշումն ընդունվելուց հետո սկսելու է աշխատակազմի համար գոյություն ունեցող աշխատանքի կամ նոր պաշտոնի համար հավաքագրելու, աշխատանքի նկարագրությունը ստեղծելու կամ արդիականացնելու առաջին քայլը: Աշխատանքային նկարագրությունը նկարագրում է պաշտոնի մանրամասները: Այն պետք է արտացոլի այն ամենը, ինչ պահանջվում է դիրքորոշման համար, որպեսզի յուրաքանչյուր թեկնածուին գնահատական տա եւ լավագույն ընտրությունը կատարի:
Աշխատանքի նկարագրության տարրերն են.
- Հիմնական գործառույթը
- Պարտականություններ եւ պարտականություններ
- Կրթություն եւ փորձ
- Գիտելիք, հմտություններ եւ ունակություններ
Դուք պետք է ներառեք HIPAA- ի եւ բժշկական գաղտնիության մասին գիտելիքներ, հաճախորդների սպասարկման հմտություններ եւ հմտություններ, ձեր պրակտիկայի հատուկ բնակչության հետ հաղորդակցվելու համար, ինչպիսիք են երեխաները, հետծննդյան հիվանդները, մարտահրավերները, լսողական վիճակում եւ այլն:
2-րդ փուլ. Զարգացման գործընթացը
Նախքան պաշտոնը տեղադրելու համար դուք ավելի շատ աշխատանք ունեք: Պլանը նախատեսում է բժշկական ոլորտում որակյալ մասնագետներ գտնել: Ձեռքբերման գործընթացը զարգացնելու գործում կան չորս քայլ:
- Զեկուցել հարցերի ցանկը
- Որոշեք հարցազրույցի ձեւի վերաբերյալ
- Ստեղծեք գովազդը պաշտոնի համար
- Որոշեք, թե որտեղ պետք է տեղադրեք: Ավելի արդյունավետ է դիտարկել այն վայրերը, որոնք կկարողանան գրավել լավագույն, առավել տաղանդավոր եւ բարձր որակավորում ունեցող դիմորդները: Նրանցից ոմանք ներառում են
- Ներկայացնելով ներսից
- Օգտագործելով սոցիալական լրատվամիջոցները (LinkedIn- ը մեծ ցանցային կայք է)
- Գովազդներ տեղադրելու կայքերում, որոնք ուղղված են առողջապահական կամ բժշկական գրասենյակ մասնագետներին
- Թիրախային քոլեջներ, համալսարաններ եւ առեւտրի դպրոցներ
- Ուղարկելով ազգային հավաքագրման կայքեր, ինչպիսիք են Careerbuilder.com, Monster.com եւ այլն:
Հարցազրույց Հարցեր չեք կարող հարցնել
Հարցազրույցի ձեւավորման հարցերը գիտակցում են, թե ինչ հարցեր կարող են վիրավորել ձեր թեկնածուին եւ փորձել խուսափել դրանցից: Կարեւոր է խոսել ձեր հարցերը այնպես, որ ձեզ կպատասխանի այն պատասխանը, որը դուք փնտրում եք, բայց կարող եք խնդրել, առանց հետագա իրավական հնարավոր հետեւանքների: Ահա որոշ հարցեր, որոնք դուք չեք կարող հարցնել եւ ինչ կարող եք հարցնել:
Դուք չեք կարող հարցնել. ԱՄՆ քաղաքացի եք:
Դուք կարող եք հարցնել. Դուք լիազորված եք աշխատել ԱՄՆ-ում:
Դուք չեք կարող հարցնել. Որքան տարեկան եք:
Դուք կարող եք հարցնել. Դուք 18 տարեկան եք:
Դուք չեք կարող հարցնել. Ունեք որեւէ հաշմանդամություն:
Կարող եք հարցնել. Արդյոք դուք կարողանում եք կատարել այդ պաշտոնի պարտականությունները:
Դուք չեք կարող հարցնել. Անգլերենն առաջին լեզուն է:
Դուք կարող եք հարցնել. Ինչ լեզուներ եք խոսում, կարդում կամ գրում եք սահուն:
Դուք չեք կարող հարցնել. Երեխաներ ունեք:
Դուք կարող եք հարցնել. Ինչ է ձեր հասանելիությունը սովորական աշխատանքային ժամից դուրս աշխատելու համար:
Փուլ 3: Ընտրելու որակավորված թեկնածուների լողավազաններ
Այժմ պլանավորումն ավարտված է, տեղադրեք պաշտոնը: Դուք պատրաստ եք դիմումներ ընդունել:
Այս քննադատական կետում ժամանակն է ընտրել եւ բացահայտել հայտատուների լողավազանից հարցազրույց անցկացնելու որակյալ թեկնածուների pool: Գործընթացը հնարավորինս պարզ դարձնելու համար.
- Սահմանեք բոլոր հայտերի վերջնաժամկետը
- Վերանայեք դիմումները եւ տեսակավորեք երեք խմբի մեջ
- Ներառեք այնպիսի ծրագրեր, որոնք չեն համապատասխանում դիրքորոշման նվազագույն պահանջներին
- Գնահատեք հայտերի յուրաքանչյուր խմբին որոշակի չափանիշների առանձին
- Ընտրեք լավագույն հինգ թեկնածուները, որոնք կապվեք հարցազրույցի հետ
Մի շտապեք գործընթացը եւ օգտագործեք երկու հարցազրույցի ռազմավարություն
Գնահատված աշխատողի փոխարինումը, հատկապես բժշկական գրասենյակում, կարող է երկար ժամանակ տեւել: Շատ անգամ բժշկական գրասենյակի ղեկավարները վարձում են որոշումներ, քանի որ զգում են, որ աշխատողը փոխարինելու է հենց այդ պահին: Մի շտապեք. Ծանոթացեք պոտենցիալ թեկնածուներին, նախքան վարձավճարի վերջնական որոշումը կայացնելը:
Համոզվեք, որ ձեր քաղաքականությունը ցույց է տալիս, որ բոլոր վարձակալները պահանջում են երկու հարցազրույցի գործընթաց: Երկրորդ հարցազրույցի վերջում, դուք պետք է պատրաստ լինեք ամուր որոշում կայացնելուց առանց որեւէ վերապահումների: Համոզվեք, որ ֆոնային ստուգում կատարեք եւ զանգահարեք հղումներ նախքան հետաձգումներից խուսափելու վերջնական որոշում կայացնելը:
Նայիր բոլոր թեկնածուների որակին
Կրթությունը, սերտիֆիկացումը եւ փորձը կարեւոր գործոններն են եւ նախնական որակավորումները: Բայց ինչ-որ մեկը կարող է ունենալ 20 տարվա աշխատանքային փորձ, սակայն դեռեւս չի ցուցաբերում աշխատանքը հաջողությամբ կատարելու համար անհրաժեշտ գիտելիքները, հմտությունները եւ ունակությունները:
Դուք կարող եք կամ չունենալ ուսման կամ լրացուցիչ ժամանակ տրամադրել թեկնածուին աջակցելու համար, վարձելու ժամանակ հմտությունները զարգացնելու համար: Որոշ հմտություններ, ինչպիսիք են ստեղնաշարերը, ժամանակի ընթացքում կարող են բարելավվել, սակայն պետք է հետեւել ավելի խիստ սկզբունքներին, եթե բժշկական տերմինաբանության իմացությունը գործի պահանջն է:
Անհատական հատկանիշները պետք է ներառվեն որպես ընտրության գործընթացում որոշիչ գործոն: Եթե դիրքորոշումը մուտքի մակարդակի դիրքորոշում է, ապա դա չի կարող անհրաժեշտ համարել առաջնորդությունը որպես անձի համարանիշ, որը պաշտոնի համար անհրաժեշտ է: Բայց բոլոր թեկնածուները պետք է ունենան ամբողջականություն եւ ցույց տային, որ իրենց գործողություններն ու վարքագիծը աշխատելիս հիմնված է բարձր էթիկական չափանիշների վրա: Նրանք պետք է ընդունեն բազմազանությունը, ճանաչեն եւ հարգեն մարդկանց միջեւ տարաձայնությունները: Հիշեք, որ հիվանդների եւ նրանց ընտանիքների բուժման ուղիները ուղղակիորեն նպաստում են բժշկական գրասենյակի հաջողության մակարդակին:
4-րդ փուլ. Հրավիրեք եզրափակիչներից մեկը
Այս պահին հավաքագրման գործընթացում դուք պետք է կրճատեք որակավորված թեկնածուների ձեր պուլը մեկ կամ երկու եզրափակիչ: Եթե դուք որոշել եք վահանակ կամ հանձնաժողով, որպեսզի վերջնական որոշում կայացնեք, ապա այն ժամանակն է, որ հանդիպեք եւ կհավաքեք վերջնական որոշման վերաբերյալ առաջարկությունները:
- Ընդլայնել ոչ պաշտոնական առաջարկը
- Ստանալ քրեական ֆոնային ստուգում
- Անցնել ստուգում
- Պահանջել առողջության գնահատումը
- Ստուգեք հավատարմագրերը. Լիցենզավորված առողջապահության մասնագետների համար կան հատուկ պահանջներ եւ այս գործընթացը կարող է տեւել մի քանի շաբաթ: Վարչական անձնակազմի համար ստուգեք հավաստագրերը եւ աստիճանները:
- Հետեւեք պաշտոնական առաջարկի նամակին
- Նախապատրաստեք առաջին օրվա համար