Արդյունավետ ներքին վերահսկողության բաղադրիչներ 5

Կանխարգելել եւ բացահայտել ձեր աշխատակիցների չարաշահումը ձեր բժշկական գրասենյակում

Ներքին վերահսկողությունը սահմանվում է որպես խափանումների խափանում, ընկերության ռեսուրսների պահպանում եւ օրենքների եւ կանոնակարգերի համապատասխանության ապահովման համար նախատեսված գործընթաց: Ներքին վերահսկողությունը միայն արդյունավետ է, եթե դրանք որոշվում են բժշկական գրասենյակի կոնկրետ կարիքներով, իրականացվում, վերահսկվում եւ չափվում են `համոզվելու համար, որ դրանք գործում են որպես պլանավորված:

Բժշկական գրասենյակը պետք է կանխարգելիչ մոտեցում ցուցաբերի աշխատակիցների չարամտության կանխարգելման եւ հայտնաբերման միջոցով `ներքին վերահսկողության վերաբերյալ քաղաքականություն վարելու միջոցով: Կանխարգելումը եւ հայտնաբերումը շատ կարեւոր դեր են խաղում ներքին վերահսկողության ցանկացած գործընթացում, նվազագույնի հասցնելով ռիսկի որոշակի մակարդակ:

1 -

Աշխատանքային փորձ

Լավագույն բուժանձնակազմի աշխատակիցներին վարձելը ներքին հսկողության գործընթացն ուժեղացնելու արդյունավետ միջոց է: Աշխատող անձնակազմը, որը իրավասու է, վստահելի եւ հուսալի, թեկնածուներին մանրակրկիտ կերպով ընտրելով, պարզապես լավ գործնական իմաստ է: Ֆոնային ստուգումները եւ ստուգիչ ստուգումները հեշտ ճանապարհներ են վառել ցանկացած վատ խնձոր եւ խուսափել որոշակի մարդկանց աշխատանքից դիմելուց:

Թեեւ նախորդ գործատուներին թույլ չեն տալիս որեւէ տեղեկություն տրամադրել, քան զբաղվածության կարգավիճակը եւ ներգրավվելու իրավունքը, կարող եք պահանջել, որ դիմորդները տրամադրեն կոնտակտային տվյալներ նախորդ վերահսկիչների կամ գործընկերների համար `ավելի մանրամասն տեղեկատվություն ստանալու համար: Ֆոնային չեկերը, ներառյալ վարկային չեկերը, նույնպես ներկայացվում են դիմողի անձնական պատմության մանրամասները:

Ավելին

2 -

Պարտքերի բաժանումը

Առանձին պարտականությունները խոչընդոտում են մեկ աշխատակցին ֆինանսական գործարքների հետ կապված բազմակի գործարքների պատասխանատվությունից: Երբ աշխատողը պետք է գումար վաստակեն, պետք է լինի մեկ անձ, որը թույլատրում է որոշակի գործարքներ, վերամշակման համար պատասխանատու մեկ այլ անձ, իսկ մյուսը, հաշտեցման եւ հաշվառման համար: Սա ապահովում է, որ ոչ ոք չի կարող կատարել որեւէ խնդիր, որը չի հայտնաբերվել կամ վերանայվել այլ անձի կողմից:

Բյուջեների առանձնացումը դժվարացնում է ցանկացած գումարի կորուստ, անկախ այն բանից, թե արդյոք այն գտնվում է ճաշի նստարանին կամ բժշկական գրասենյակի վարչական մակարդակին: Երբ աշխատողները գիտեն, որ ամեն գործընթացը վերահսկվում եւ վերահսկվում է, այն խրախուսում է աշխատանքների կատարման ճշգրտությունը եւ ազնվությունը:

3 -

Փաստաթղթավորում

Յուրաքանչյուր ֆինանսական գործարք պետք է ունենա թղթադրամ: Փաստաթուղթը ոչ միայն գործողությունների գրավոր կամ փաստաթղթավորող պրակտիկա է, այլ նաեւ բոլոր ֆինանսական հաշվետվությունների օրինակները, օրինակ `հաշիվ-ապրանքագրեր եւ վճարման փոխանցումներ: Աշխատակիցները պետք է տեղյակ լինեն, երբ բանավոր հարցման հիման վրա գործարք չեն կատարում:

Փաստաթուղթը ներառում է պաշտոնական բժշկական գրասենյակային ձեւերը, բրոշյուրը կամ հաշիվը, եւ անհրաժեշտության դեպքում պետք է լիազորված լինի ստորագրությամբ: Չեկերը միշտ պետք է հաշիվ-ապրանքագիր ունենան, ինչպես պետք է վերադարձվի, դրամական փոխանցումներն ու վճարման հանձնարարականները: Կանխիկ միջոցները պետք է ընդունվեն, երբեք չեն հանձնվում, եթե պասիվ փոխվի: Կանխիկ դրամի հաշտեցումը պետք է նաեւ փաստաթղթավորվի յուրաքանչյուր հերթափոխի սկզբում եւ վերջում:

4 -

Ֆիզիկական եւ էլեկտրոնային երաշխիքներ

Անվտանգության, ազդանշանային համակարգերի, տեսախցիկների եւ փականների օգտագործումը կարող է օգնել բժշկական գրասենյակին տվյալների, գույքագրման, ակտիվների եւ փողերի պահպանման հարցում:

1. Պահեք բոլոր կանխիկի արկղերը, չեկերը եւ ստացական գրքերը, որոնք կողպված են բժշկական գրասենյակի աշխատակիցների սահմանափակ մուտքով: Համակցությունները պետք է պարբերաբար փոփոխվեն:

2. Տագնապային համակարգեր տեղադրեք ժամից եւ ոչ աշխատանքային օրերի ընթացքում:

3. Ֆոտոխցիկները կարող են տեղադրվել յուրաքանչյուր մուտքի եւ ելքի, ճաշասենյակի վրա եւ ուղղված է ապահով:

4. Պահպանեք դռները մատակարարման սենյակ եւ / կամ դեղատնային կաբինետ, բոլոր ժամանակներում կողպված եւ թույլատրվում է միայն անհրաժեշտ վայրերին մուտք գործել:

Էլեկտրոնային երաշխիքները ներառում են գաղտնաբառերի օգտագործումը եւ սահմանափակումը միայն լիազորված անձնակազմին:

5 -

Մոնիտորինգի գործողություններ

Ցանկացած ներքին վերահսկողության գործընթացը թերի կլինի առանց դիտարկման գործողությունների: Ներքին վերահսկողության մոնիտորինգը ներառում է ընթացիկ գործողությունների վերանայումը, որպեսզի գործընթացները պատշաճ կերպով աշխատեն:

1. Կանխիկ հաշտեցում

2. Հաշվի կամ աղյուսակի աուդիտի անցկացում

3. Հաշվետվությունների համեմատությամբ ստուգում

4. Ժամանակավոր գույքագրման ստուգումներ

Բոլոր գործընթացներին ուշադիր հետեւելը կարեւոր է, բայց առաջին հերթին բժշկական գրասենյակի ղեկավարը պետք է.

1. Ստեղծել կանոններ եւ նպատակներ

2. Շփվեք դրանք բոլոր աշխատակիցների հետ

3. Երաշխավորել պարբերաբար